Conservazione Sostitutiva http://www.mitserver.com/forum/ This is an XML content feed of; Conservazione Sostitutiva : Last 10 Messaggi Copyright (c) 2006-2008 Web Wiz Forums - All Rights Reserved. Wed, 10 Mar 2010 03:56:42 +0000 Thu, 04 Mar 2010 19:51:54 +0000 http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss Web Wiz Forums 9.08 30 www.mitserver.com/forum/RSS_topic_feed.asp Conservazione Sostitutiva http://www.mitserver.com/forum/forum_images/web_wiz_forums_black.png http://www.mitserver.com/forum/ Disposizioni legislative : Nomina responsabile conservazione http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=210&PID=531#531 Autore: claudio
Subject: Nomina responsabile conservazione
Posted: 04 Mar 2010 a 7:51pm

La regola principale per chi effettua la conservazione sostitutiva è quella di redigere un documento che illustri Il sistema adottato. Nell'esempio che noi abbiamo inseirto in ogni cd di installazione potrà notare che oltre a identificare quali sono gli archivi e chi sono i responsabili, i sostituti abbiamo inserito anche una serie di informazioni che riguardano gli addetti, le modalità di esecuzione dei vari processi.

Per quanto riguarda le modalità con cui sono conservati i documenti , vi è un altro documento molto importante che abbiamo denominato ALLEGATO TECNICO UNIFICATO che illustra invece come sono stati memorizzati i documenti all'interno dei supporti e come è possibile effettuare le verifiche di  originalità / itnegrità anche in assenza del software originale che ha generato l'archivio. (in pratica le specifiche tecniche ed il manuale d'uso del software ArchiReader che viene inserito gratuitamente in ogni supporto)
 
Credo che questi due documenti SIANO FONDAMENTALI per una corretta gestione dell'archivio, sia ne caso in cui questo venga gestito internamente sia nel caso in cui venga affidato a terzi.
 
 E' chiaro che se inseriamo un nominativo all'interno del manuale della conservazione in qualità di Addetto o di responsabile o di sostituto , dovremo anche informare questa persona (incarico) di quelle che sono le responsabilità che gli abbiamo affidato e delle modalità con cui deve svolgere tale incarico.
]]> Thu, 04 Mar 2010 19:51:54 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=210&PID=531#531 Disposizioni legislative : Nomina responsabile conservazione http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=210&PID=530#530 Autore: svalerio
Subject: Nomina responsabile conservazione
Posted: 04 Mar 2010 a 4:05pm

Torno sul tema per una piccola precisazione.
 
Nel caso in cui si affidi la conservazione in outsourcing, quali sono gli obblighi dell'outsourcer rispetto all'identificazione del soggetto ?
Immginiamo il caso in cui la società C (cliente) si affidi ad O (outsourcer) per la conservazione.
La società O sarà, dunque, il responsabile della conservazione di C, in qualità di soggetto giuridico.
 
Mi chiedevo, se la società O:
[1] - è tenuta a nominare al proprio interno una persona fisica dei cui estremi identificativi dare comunicazione a C; a questa persona sarà intestato il ceritificato di firma usato per la conservazione dei documenti;
[2] - è tenuta a nominare al proprio interno una persona fisica e conservare un documento interno in cui si specifica l'affidamento di questa responsabilità; a questa persona sarà intestato il ceritificato di firma usato per la conservazione dei documenti;
[3] - non è tenuta a fare nulla di particolare, con l'assunto implicito che essendo l'azienda O (soggetto giuridico) il responsabile della conservazione per C, *operativamente* ed in termini di responsabilità collegate tutto va associato al rappresentate legale di O (amministratore delegato, ecc.) al quale sarà, quindi, intestato il ceritificato di firma usato per la conservazione dei documenti.
 
Ringrazio anticipatamente per il chiarimento.
 
Cordialmente,
Sonia
]]> Thu, 04 Mar 2010 16:05:41 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=210&PID=530#530 ArchiMedia e Archivia : Comunicazione DPL e INAIL per libro unico http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=212&PID=529#529 Autore: veronica
Subject: Comunicazione DPL e INAIL per libro unico
Posted: 15 Feb 2010 a 6:08pm

Dal secondo anno di tenuta del libro unico, nel caso ci siano variazioni nella lista delle ditte per le quali un commercialista è tenutario, queste vanno comunicate sia alla DPL che all'INAIL:
- per quello che riguarda la DPL, pensiamo sia opportuno inviare una lettera con allegata la nuova lista delle ditte per le quali si tiene il libro unico (se, per esempio, alcune ditte sono cessate o hanno cambiato consulente, ditte nuove...)
- sul sito dell'INAIL, invece, va modificata l'autorizzazione, cioè va indicato il metodo di tenuta per le nuove ditte, mentre vanno eliminate quelle per le quali non si effettua più la tenuta.

]]> Mon, 15 Feb 2010 18:08:26 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=212&PID=529#529 Disposizioni legislative : Archiviazione sostitutiva LUL - Novità http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=205&PID=528#528 Autore: veronica
Subject: Archiviazione sostitutiva LUL - Novità
Posted: 10 Feb 2010 a 6:34pm

Buonasera,

se nella tabella AZIE si mette il flag su "assegna numerazione" significa che d'ora in avanti la numerazione verrà assegnata da PDFPAG - archiviazione LUL. Da qui viene generato un pdf identico al cedolino cartaceo, con numerazione e con la data di stampa. Da STCED non sarà più possibile stampare su carta il cedolino con la numerazione assegnata da PDFPAG, per farlo occorre stampare da archivia, dopo aver opportunamente archiviato i documenti.
In alternativa si può continuare a dare la numerazione da STCED e poi procedere alla sola archiviazione sempre da PDFPAG - archiviazione LUL. In questo caso non si spunta la scelta "assegna numerazione" dalle tabelle AZIE ma soltanto "archivia" che deve sempre essere selezionata se si vuole attivare la generazione dei pdf per l'archiviazione.
Per cui la conservazione su file del cedolino è identica a quella su carta, con numerazione e con data di stampa, in entrambi i casi.
Se ha qualche riferimento normativo dai quali risulta che la conservazione può essere fatta anche senza numerazione, la preghiamo di fornirceli.

Saluti
]]> Wed, 10 Feb 2010 18:34:33 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=205&PID=528#528 Disposizioni legislative : Archiviazione sostitutiva LUL - Novità http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=205&PID=527#527 Autore: pomelli
Subject: Archiviazione sostitutiva LUL - Novità
Posted: 10 Feb 2010 a 5:41pm

Buongiorno Claudio,
in merito alla "numerazione cedolino" del LUL quando si opta per il "supporto magnetico", Le volevo segnalare che in GECOM PAGHE, se in anagrafica azienda si imposta tale modalità di stampa, la stampa dei cedolini NON riporta la numerazione sequenziale e lascia il campo in bianco, come Le avevo esposto all'inizio del post.
Da più case software ho avuto la conferma che, se il LUL è stampato con archiviazione sostitutiva, non deve riportare la numerazione sequenziale, perchè l'integrità, ecc. sono assicurate dalla firma e dalla marcatura temporale.
Ne abbiamo conferma anche in TeamSystem, facendo questa prova ed impostando STCED con archiviazione sostitutiva in AZIE - Altri dati / Tabelle aziendali * 4 - Parametri invio stampe e lì flaggare "Archivia - Assegna numerazione".
]]> Wed, 10 Feb 2010 17:41:37 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=205&PID=527#527 Installazione e configurazione : ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=526#526 Autore: CAR
Subject: ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS
Posted: 09 Feb 2010 a 2:55pm

Siamo riusciti a risolvere il problema.
 
Effettivamente il programma non riusciva a colloquiare correttamente col sito INFOCAMERE (abbiamo effettuato alcuni test con la verifica delle marche tramite internet e su più postazioni).
Non a causa di protezioni HTTPS ma forse (dobbiamo approfondire) di impostazioni di rete modificate (anche se non ci è chiaro come e quando, data la corretta funzionalità fino ad 1 mese e mezzo fa)
 
Grazie  
]]> Tue, 09 Feb 2010 14:55:58 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=526#526 Installazione e configurazione : ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=525#525 Autore: claudio
Subject: ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS
Posted: 09 Feb 2010 a 11:07am

tele assistenza,
può accedere e lasciare un ticket o se c'è un operatore in linea chiedere assitenza immediata.
 
Il registro di carico aperto durante la marcatura credo che dia errore.
]]> Tue, 09 Feb 2010 11:07:42 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=525#525 Installazione e configurazione : ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=524#524 Autore: CAR
Subject: ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS
Posted: 09 Feb 2010 a 10:54am

La prima volta avevo utilizzato la vecchia versione (ante aggiornamento del 05/02);

Successivamente ho utilizzato la nuova versione (quella del 05/02).
 
Ho controllato anche il registro di carico per evitare che in automatico il programma selezionasse un lotto di marche già usato (tenendo aperto il programma firma@ sulla visualizzazione dei lotti di marche durante la marcatura; potrebbe creare qualche problema il fatto?)
 
Per la connessione internet non dovrebbero esserci problemi, anche perchè abbiamo masteriazzato al 31/12/2009 tutti i CD "regolari" senza riscontrare alcun problema in sede di marcatura massiva.
 
P.S. per poter utilizzare il servizio di tele-assistenza devo prima chiamare per cercare un operatore o accedo ad una schermata di colloquio apposita (non avendo mai avuto modo personalmente di utilizzarlo - sono subentrato al vecchio responsabile)
 
Grazie per la celerità della risposta 
]]> Tue, 09 Feb 2010 10:54:58 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=524#524 Installazione e configurazione : ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=523#523 Autore: claudio
Subject: ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS
Posted: 09 Feb 2010 a 10:46am

Che versione sta utilizzando ?

Faccia prima la verifica della disponibilità delle marche , dal programma Firma, seleziona Marcatura, Registro di Carico, li ha un comando per la verifica della disponibilità on line.
Se funziona quello deve funzionare anche la marca.
Faccia attenzione al collegamento internet, deve essere attivo e non ci deve essere un blocco sulle comunicazioni sicure (protocollo https)
Per queste problematicheè bene usare il servizio di tele assistenza, si puo collegare cliccando nella iconcina rossa che trova nel menu principale dei nostri programmi .
]]> Tue, 09 Feb 2010 10:46:41 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=523#523 Installazione e configurazione : ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=522#522 Autore: CAR
Subject: ERRORE MASTERIZZAZIONE CD - ARCHIVIA PLUS
Posted: 09 Feb 2010 a 10:37am

Buongiorno,

Ho riscontrato i seguenti problemi durante la masterizzazione di un CD relativo al periodo fiscale ante-messa in liquidazione della società di capitali interessata (SRL)
 
In data 28/01/2010 (prima di effettuare l’ultimo aggiornamento) ho effettuato la firma (singolarmente) dei files da archiviare e poi, tramite la procedura CNIPA MULTIAZIENDALE sono passato alla firma ed alla marcatura del CD. Durante la marcatura (precisamente durante il processo di marcatura) il programma ha visualizzato il seguente errore:
 
Errore di run-time "91":
Variabile oggetto o variabile del blocco With non impostata

Successivamente, effettuato l’aggiornamento, ho ripristinato i files rendendoli nuovamente masterizzabili e cancellato tutti dall’archivo di destinazione (per vuotare la cartella); dunque ho proceduto come sopra, ed il programma, al momento di effettuare la marcatura (prima di partire con il processo di marcatura) mi ha visualizzato il seguente errore:

ERRORE N. 12057:
 
Qualcuno ha per caso riscontrato un simile errore e/o è in grado di dirmi in quale passaggio della preocedura sbalio?
Grazie
]]> Tue, 09 Feb 2010 10:37:47 +0000 http://www.mitserver.com/forum/forum_posts.asp?TID=211&PID=522#522