CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA FATTURE

   Vorrei avere una conferma in merito alla conservazione sostitutiva di fatture emesse

Se io emetto le stesse in formato analogico (cartacee) e voglio, successivamente, procedere alla conservazione sostitutiva delle stesse, con distruzione delle copie cartacee in mio possesso, procedo in questo modo, giusto?:

1- Archiviazione Sostitutiva (scansione ottica dei documenti)
2- Conservazione Sostitutiva secondo normativa CNIPA
3- Solo a questo punto (una volta effettuata la conservazione sostitutiva con firma e marca temporale) distruzione delle copier cartacee.

Al riguardo, il termine quindicinale per la Conservazione Sost. delle fatture dalla data di emissione riguarda solo le fatture informatiche (non analogico "dalla nascita") giusto?

Un ulteriore conferma; il ricevente le fatture da me emesse e, successivamente, conservate in via sostitutiva, non è obbligato ad effettuare la conservazine sostitutiva a sua volta; oppure deve necessariamente dare l'assenso ed effettuare a sua volta la conservazione sostitutiva?

Grazie in anticipo per le risposte

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CAR Members Profile Send Private Message Find Members Posts Add to Buddy List Newbie Aggiunto: 22 May 2009 Online Status: Offline Messaggi: 4	Quote Reply Argomento: CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA FATTURE Posted: 23 Mar 2010 a 1:06pm
	Vorrei avere una conferma in merito alla conservazione sostitutiva di fatture emesse Se io emetto le stesse in formato analogico (cartacee) e voglio, successivamente, procedere alla conservazione sostitutiva delle stesse, con distruzione delle copie cartacee in mio possesso, procedo in questo modo, giusto?: 1- Archiviazione Sostitutiva (scansione ottica dei documenti) 2- Conservazione Sostitutiva secondo normativa CNIPA 3- Solo a questo punto (una volta effettuata la conservazione sostitutiva con firma e marca temporale) distruzione delle copier cartacee. Al riguardo, il termine quindicinale per la Conservazione Sost. delle fatture dalla data di emissione riguarda solo le fatture informatiche (non analogico "dalla nascita") giusto? Un ulteriore conferma; il ricevente le fatture da me emesse e, successivamente, conservate in via sostitutiva, non è obbligato ad effettuare la conservazine sostitutiva a sua volta; oppure deve necessariamente dare l'assenso ed effettuare a sua volta la conservazione sostitutiva? Grazie in anticipo per le risposte

claudio Members Profile Send Private Message Find Members Posts Visit Members Homepage Add to Buddy List Admin Group Aggiunto: 11 Mar 2008 Luogo: MONDOLFO Online Status: Offline Messaggi: 219	Quote Reply Posted: 23 Mar 2010 a 2:46pm
	Il primo caso che descrive passa attraverso la formazione cartacea ed è corretto. Chi riceve fa quel che vuole. Ovvio chce essendo documenti emessi può evitare il passaggio del cartaceo e conservare direttamente il documento elettronico. In questo caso come giustamente lei sottolinea il processo di conservazione va efettuato con cadenza almeno quindicinale. Anche in questo caso chi riceve fa quel che vuole ma riceve un analogico quindi deve materializzarlo su carta. Se invece tra lei e il cliente vi è un accordo per inviare la copia firmata, allora anche il cliente dovrà conservarla elettronicamente e attivare il processo di conservazione con cadenza quindicinale. Ovviamente per evitare che il cartaceo si confonda con l'elettronico, sarà utile attivare un apposito sezionale. questa sarebbe uno scambio di fatture elettroniche che non richiede la stampa neppure da parte del cliente.
	Claudio Moderatore